JOB INFORMATION営業・事務サポート(アルバイト/契約社員)@名古屋Station Ai

営業・事務サポート(アルバイト/契約社員)@名古屋Station Ai

<仕事内容>

案件管理・予実補佐(メイン):
・Notion/スプレッドシートを用いた、データアセスメント(DA)や受注案件の予実管理。
・各プロジェクトの進捗を確認し、担当エンジニア等へのフォローアップ。
サンプル品・物流管理:
・営業が回収した製品サンプルの受領確認と保管管理。
・DA完了後の返却・発送手配、および社内管理(サービス部としてのフォロー)。
パートナー(外注)連携:
・外注先(撮像パートナー)への製品出荷手配。
・ヒアリングシート等の必要書類の送付管理。
本社連携(発注実務):
・受注案件に伴う発注業務において、京都本社の管理部と連携し、事務手続きのフォローを行う。
Station Ai内活動:
・拠点内のイベント等がある場合、情報収集やネットワーキングのために参加(※頻度は高くありません)。


<アピールポイント>

名古屋拠点の立ち上げに伴い、共に名古屋拠点を盛り上げていただける方を募集しています!

<求める人材>

【必要なスキル】
PCスキル : 
・Excel/Googleスプレッドシート・スライド・ドキュメント操作 
・メール・Slack・Zoom・Teamsでのやり取り
・SalesforceやPipedriveなどCRM経験があれば尚可

その他スキル:
・丁寧な電話対応ができる
・物品の受け取り・発送業務が可能
・タスク管理やスケジュール調整ができる
・新しい情報を収集して整理する力(イベント情報、業界トレンドなど)

【こんな方に向いています】
・コミュニケーションが得意で社内外のやり取りに抵抗がない
・丁寧で正確な事務作業ができる
・自発的に確認・報告・相談ができる
・新しいツール(Notion、Pipedriveなど)の学習意欲がある
・アンテナが高く、社内イベントや外部イベント情報を積極的にキャッチアップできる

<勤務時間・曜日>

平日月曜日~金曜日の中で週3日~週5日 (フルタイム歓迎)
勤務時間:9:00~18:00(相談可)

<休暇・休日>
土日祝
夏季
年末年始

<アクセス>
JR中央本線「鶴舞駅」

<給与>
時給1,200円~2,000円
昇給検討年一回


<その他>
雇用形態: アルバイト・パート